Offre d’emploi | Assistant-trésorier au Service des finances et de l’administration

Située dans la région de la Beauce, à moins de 30 minutes de Québec, la Ville de Sainte-Marie se distingue par son milieu de vie de qualité en offrant une gamme diversifiée de services à ses 13 606 résidents. La Ville, en pleine période de croissance, est présentement à la recherche de candidats pour combler un poste d’assistant-trésorier au Service des finances et de l’administration pour joindre son équipe de cadres dynamiques et engagés.

Sous l’autorité de la directrice du Service des finances et de l’administration, le titulaire de ce poste aura à seconder la directrice dans la gestion administrative ainsi que dans la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et physiques du service. Il assurera également l’ensemble des responsabilités du service en son absence.

Principales responsabilités

  • Participe à la mise en place des contrôles internes appropriés entourant les opérations financières et s’assure que ces contrôles sont documentés et appliqués correctement tout au long de l’année;
  • Procède à l’analyse des postes du bilan et des revenus ainsi que des dépenses;
  • Participe à la préparation des états financiers annuels pour la présentation au conseil municipal;
  • Vérifie les diverses analyses ou rapports produits par les employés du service afin d’assurer un contrôle des revenus et dépenses;
  • Assure la gestion du système informatique financier et du système de taxation afin de maintenir les paramètres appropriés. Assure la formation des usagers ainsi qu’une documentation suffisante;
  • Participe au processus budgétaire annuel et au suivi budgétaire qui s’imposent en collaboration avec les directeurs des services;
  • Assure la gestion de la trésorerie, les affaires bancaires et les placements;
  • Participe à la préparation des rapports exigés par les gouvernements pour les déclarations des taxes de vente;
  • Contrôle les déboursés et les sorties de fonds; autorise les pièces justificatives relatives aux dépenses ainsi que les paiements émis subséquemment;
  • Participe à la préparation de la taxation annuelle, à la mise à jour des rôles d’évaluation ainsi qu’à la perception des taxes et de tous les autres revenus de la municipalité provenant des citoyens, des gouvernements ou de tout autre organisme. Voit à la facturation des services rendus par tous les services de la Ville;
  • Supervise la préparation de la paie et des remises mensuelles ainsi que la préparation des relevés fiscaux;
  • Fait le suivi des dépenses d’investissements, des coûts des règlements d’emprunt et des soldes disponibles;
  • Participe à la préparation des dossiers de subventions et au suivi des projets;
  • Planifie, dirige, contrôle les activités des employés du service et analyse les besoins de formation de ceux-ci;
  • Effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur immédiat.

Formation et expérience

  • Posséder un diplôme universitaire en sciences comptables;
  • Détenir une expérience pertinente de 3 à 5 années, préférablement dans le secteur municipal;
  • Être membre en règle de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA).

Compétences recherchées

  • Posséder une bonne connaissance des normes comptables du secteur public;
  • Posséder de l’expérience en préparation d’états financiers ainsi qu’en préparation et suivi budgétaires;
  • Posséder une bonne connaissance de la Suite Microsoft Office et une excellente maîtrise du logiciel Excel;
  • Connaissance des logiciels d’Acceo Solutions – suite UNICITÉ (un atout);
  • Faire preuve de jugement, de rigueur, d’esprit d’analyse et de synthèse;
  • Posséder une bonne capacité de communication orale et écrite et une facilité à vulgariser l’information;
  • Être orienté vers le service à la clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe;
  • Détenir de l’expérience en milieu municipal (un atout).

Les personnes intéressées à poser leur candidature doivent soumettre leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation avant le 5 février 2021 par courriel à :

Un salaire et des avantages sociaux compétitifs seront offerts selon l’expérience établie, en application des critères de la politique interne en vigueur.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
La Ville de Sainte-Marie utilise le masculin dans le but d’alléger le texte.

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